Das richtige Content-Management-System (CMS) auswählen: Ein umfassender Leitfaden für 2025
Ein CMS steuert Inhalte, sieht aber je nach Plattform ganz unterschiedlich aus. Viele Teams merken das erst, wenn sie vor der ersten Entscheidung stehen – und dann prasseln Funktionslisten, Lizenzmodelle und Fachbegriffe gleichzeitig auf sie ein. Kein Wunder, dass die Wahl schwerfällt.
Content-Management-Systeme verstehen und auswählen
Der Leitfaden bricht den Prozess in nachvollziehbare Etappen herunter. Erst analysierst du deine Anforderungen, dann prüfst du Architekturmodelle, schließlich vergleichst du konkrete Systeme. So triffst du eine Entscheidung, die heute passt und morgen Bestand hat.
Was ist ein Content-Management-System und warum zählt die Wahl?
Beim Begriff „CMS“ denken Einsteiger oft an bunte Admin-Oberflächen. Im Kern ist es jedoch eine Software, die Texte, Bilder und Strukturen speichert, anzeigt und verwaltet – ohne dass du dafür programmieren musst. Das klingt simpel, doch die Folgen reichen weit.
Ein passendes CMS beschleunigt Arbeitsabläufe, unterstützt künftige Erweiterungen und spart Kosten. Wählst du eine ungeeignete Lösung, zahlst du später mit teuren Workarounds oder gar einem Relaunch. Kurz: Deine Plattform entscheidet über Tempo, Reichweite und Stabilität deines Webauftritts.
Schritt 1: Deine Bedarfsanalyse – solide Grundlage jeder Entscheidung
Bevor du Systeme testest, klärst du, was du wirklich brauchst. Diese Vorarbeit kostet wenig Zeit, erspart aber spätere Korrekturen.
Für wen ist die Website?
Eine persönliche Portfolio-Seite stellt andere Ansprüche als das Portal eines internationalen Konzerns. Budget, Designfreiraum, Redaktionsabläufe – alles hängt an der Zielgruppe. Skizziere daher zuerst, wen du erreichen willst und welche Erwartungen diese Nutzer haben.
Welche Art von Inhalten wird veröffentlicht?
Möchtest du regelmäßig Blogbeiträge veröffentlichen, ein Portfolio präsentieren, einen Online-Shop aufbauen oder die Website als digitales Aushängeschild nutzen? Die Art der Inhalte bestimmt, welche CMS-Funktionen du brauchst.
Wer wird das System nutzen?
Nicht jeder, der eine Website pflegt, ist Entwickler. Arbeitet ein Marketing-Team oder Redakteure ohne technisches Wissen mit dem CMS? Dann sind intuitive Bedienung und ein visuell orientierter Editor wichtig. Umgekehrt sind für Entwickler Schnittstellen, Templates und Integrationsmöglichkeiten entscheidend.
Wie wichtig ist Skalierbarkeit für die Zukunft?
Plane für die nächsten Jahre: Erwarten Sie Wachstum, mehrsprachige Inhalte, zusätzliche Funktionen oder viele gleichzeitige Besucher? Ein CMS sollte mit deinem Projekt mitwachsen – eine Entscheidung „auf Kante genäht“ bremst dich sonst schnell aus.
Schritt 2: Traditionelles CMS vs. Headless CMS – Welches Architekturmodell passt zu Ihnen?
Im nächsten Schritt solltest du die Grundsatzentscheidung zwischen klassischen und Headless-Architekturen verstehen. Beide Ansätze haben ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen.
Ein traditionelles CMS verbindet Backend und Frontend in einem System. Du pflegst die Inhalte und bestimmst, wie diese auf der Website dargestellt werden.
Typische Vertreter
- WordPress
- TYPO3
- Joomla
- Drupal
Traditionelle CMS richten sich besonders an Nutzer, die eine All-in-One-Lösung wünschen und eine schnelle, unkomplizierte Einrichtung bevorzugen.
Vorteile traditioneller CMS
- Schneller Einstieg: Bei vielen Hostern genügt ein Klick, und die Grundinstallation steht.
- Großes Ökosystem: Tausende Themes und Plug-ins decken gängige Funktionen ab, sodass selbst kleine Teams rasch ein fertiges Layout präsentieren.
- Starke Community: Foren, Tutorials und ausführliche Dokumentationen beantworten fast jede Frage.
- Niedrige Hürden: Wer kein tiefes Technikverständnis mitbringt, sieht trotzdem schnell Ergebnisse und behält die Motivation.
Nachteile traditioneller CMS
- Begrenzte Omnichannel-Fähigkeit: Ein fest verbundenes Backend-Frontend-Paket erschwert zusätzliche Ausgabepfade wie Apps oder IoT-Geräte.
- Kopplung der Schichten: Frontend und Backend hängen technisch eng zusammen, was Anpassungen komplex macht.
Headless CMS – API-First für maximale Freiheit
Ein Headless-System entkoppelt den Redaktionsbereich komplett von der Präsentationsschicht. Inhalte entstehen im Backend, wandern dann per REST- oder GraphQL-API an Websites, Apps oder beliebige weitere Kanäle. Dieses Modell eröffnet volle Flexibilität, verlangt aber von Beginn an saubere Architekturarbeit und Entwickler-Know-how.
Typische Vertreter
- Storyblok
- Contentful
- Strapi
- Sanity
Headless CMS sind optimal für Projekte, bei denen Inhalte an viele verschiedene Kanäle verteilt werden und Entwickler maximale Freiheit für die Gestaltung brauchen.
Vorteile Headless CMS
- Maximale Flexibilität und Performance
- Ideal für Omnichannel-Marketing, IoT und individuelle Designs
- Frontend kann unabhängig vom Backend weiterentwickelt werden
Nachteile
- Höherer technischer Aufwand
- Entwicklerwissen ist zwingend erforderlich
- Einrichtung ist komplexer
Vergleichstabelle: Traditionelles CMS vs. Headless CMS
| Feature | Traditionelles CMS | Headless CMS |
|---|---|---|
| Einrichtung | Einfach, schnell | Komplexer, Entwickler nötig |
| Zielgruppe | Redakteure, Einsteiger, KMU | Entwickler, Agenturen |
| Flexibilität Frontend | Eingeschränkt | Sehr hoch |
| Multi-Channel | Begrenzt | Optimal |
| Kosten | Meist günstiger | Oft teurer |
| Erweiterbarkeit | Durch Plugins | Durch API |
Schritt 3: Die Top-CMS-Systeme im detaillierten Vergleich
Nachdem du nun weißt, worauf es ankommt, folgt der konkrete Blick auf die wichtigsten Systeme am Markt. Die folgende Übersicht zeigt die Besonderheiten, Vor- und Nachteile sowie typische Kosten für die jeweils relevantesten CMS.
WordPress
WordPress ist das weltweit am häufigsten eingesetzte CMS. Ursprünglich für Blogs entwickelt, eignet es sich heute auch für Unternehmensseiten und kleinere Shops.
- Kernausrichtung: Einfachheit, große Community, sehr viele Erweiterungen und Designs
- Ideal für: Blogger, kleine Unternehmen, Vereine, Einsteiger
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Sehr leicht zu bedienen | Angriffsfläche für Hacker größer |
| Riesige Auswahl an Themes und Plugins | Updates müssen regelmäßig erfolgen |
| Große Community und Support | Bei sehr großen Websites limitiert |
| Viele Anleitungen und Tutorials | Plugins können Sicherheitslücken haben |
Kosten: WordPress selbst ist kostenlos (Open Source). Kosten fallen für Hosting, ggf. Premium-Themes, Plugins und eventuell Entwickler an.
ContentManagement Script
ContentManagement Script ist ein leistungsstarkes Content-Management-System auf PHP-Basis mit integriertem Templatesystem, das flexible Layouts und effizientes Content-Handling ermöglicht.
- Kernausrichtung: Anpassbares Templatesystem, PHP-basiert, schlanker Betrieb
- Ideal für: Entwickler mit PHP-Kenntnissen, kleine bis mittlere Websites ohne Cloudbindung, Agenturen und Freelancer mit eigenen Designs
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Individuelles Templatesystem für volle Designkontrolle | PHP-Kenntnisse für volle Nutzung erforderlich |
| Erweiterbar durch eigene PHP-Module | Keine Angabe zu SEO, Mehrsprachigkeit oder Nutzerverwaltung |
| Effizient im Ressourcenverbrauch – läuft auch auf einfachen Servern | Keine kostenlose Testversion oder Demo ersichtlich |
Kosten: Monatlich ab 39 € im Komplettpaket, Preise variieren je nach Support und Einrichtung, keine kostenlose Basisversion.
TYPO3
TYPO3 ist ein Enterprise-CMS aus Deutschland mit besonderem Fokus auf Mehrsprachigkeit und Skalierbarkeit.
- Kernausrichtung: Große Websites, Mehrsprachigkeit, individuelle Lösungen, hohe Sicherheit
- Ideal für: Mittelständische und große Unternehmen, Behörden, Agenturen
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Extrem flexibel und erweiterbar | Einarbeitung für Anfänger schwer |
| Sehr gute Skalierbarkeit | Höhere laufende Kosten |
| Hohe Sicherheit | Updates komplex |
| Starke Community in DACH | Weniger „Out of the Box“-Designs |
Kosten: Open Source, aber hohe Einrichtungskosten und oft laufende Kosten für Updates, Support und Entwicklung.
Joomla
Joomla ist ein CMS mit mittlerem Funktionsumfang, das besonders durch seine Flexibilität punktet.
- Kernausrichtung: Vielseitigkeit, zahlreiche Erweiterungen, strukturierte Inhalte
- Ideal für: Fortgeschrittene Anwender, die mehr Funktionen als bei WordPress wollen
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Flexibler als WordPress | Etwas komplexer in der Einrichtung |
| Viele Erweiterungen verfügbar | Weniger Tutorials als WordPress |
| Gute Rechteverwaltung | Kleinere Community |
Kosten: Open Source, Kosten für Hosting und ggf. Premium-Erweiterungen.
Drupal
Drupal ist ein sehr mächtiges, aber komplexes CMS mit Schwerpunkt auf Flexibilität und Sicherheit.
- Kernausrichtung: Maximale Anpassbarkeit, große Projekte, Entwicklerfokus
- Ideal für: Große Portale, Community-Websites, Entwicklerteams
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Sehr flexibel und sicher | Hohe Lernkurve |
| Perfekt für komplexe Projekte | Aufwändige Einrichtung |
| Viele Integrationen möglich | Weniger „Plug & Play“ |
Kosten: Open Source, Entwickler- und Wartungskosten einkalkulieren.
Shopify
Shopify ist ein Cloud-basiertes CMS speziell für den E-Commerce.
- Kernausrichtung: Online-Shops, einfache Einrichtung, SaaS
- Ideal für: Kleine und mittlere Shops, Händler ohne Entwicklerteam
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Sehr einfacher Shop-Aufbau | Monatliche Gebühren |
| Hosting und Sicherheit inklusive | Eingeschränkte Anpassbarkeit |
| Viele Zahlungsanbieter integriert | Externe Plugins oft kostenpflichtig |
Kosten: Monatliche Gebühr (ab ca. 36 €), zusätzliche Kosten für Apps und Themes.
Weitere erwähnenswerte Systeme
- HubSpot CMS: Starke Integration ins Marketing, ideal für Content und Automatisierung, aber relativ teuer.
- Wix, Squarespace: Sehr einfache Bedienung, ideal für Einsteiger und schnelle, kleine Websites – weniger flexibel und eingeschränkte Export-Möglichkeiten.
- Storyblok, Contentful: Moderne Headless-Systeme, top für Multi-Channel und Entwicklerprojekte.
Schritt 4: Wichtige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten
Jenseits der Grundsatzentscheidung gibt es viele Features, die über Erfolg oder Frust im Alltag entscheiden. Nicht alle sind sofort offensichtlich – doch sie machen im Betrieb oft den Unterschied.
Benutzerfreundlichkeit und Editor
Ein Editor kann motivieren oder frustrieren. Wähle daher ein System, das einen klar strukturierten WYSIWYG-Bereich bietet und Drag-and-Drop beherrscht. Je mehr visuelle Werkzeuge verfügbar sind, desto weniger Zeit verbringst du in Handbüchern.
SEO-Freundlichkeit
Gute Inhalte wirken erst, wenn Suchmaschinen sie verstehen. Achte auf anpassbare URLs, leicht editierbare Meta-Tags und automatisch erzeugte XML-Sitemaps. Diese drei Bausteine bilden das Fundament für solides On-Page-SEO.
Sicherheit und Wartung
Updates schließen Lücken, Backups retten Nächte. Setze auf ein CMS mit aktiver Community, verlässlichen Patches und bewährten Sicherheits-Plug-ins. Ergänze das Ganze mit einem Backup-Plan, der im Ernstfall ohne Rätselraten greift.
Erweiterbarkeit und Integrationen
Wächst dein Unternehmen, sollten auch die Funktionen deiner Website skalieren können. Prüfe, wie leicht sich das CMS mit weiteren Tools verknüpfen lässt.
Must-have-Funktionen-Checkliste: Hier kannst du direkt abhaken, welche Features für dein Projekt Pflicht sind.
Fazit: So treffen Sie Ihre endgültige Entscheidung
Am Ende zählt, dass dein CMS zu deinen tatsächlichen Anforderungen passt und im Alltag Freude bereitet. Nutze die ausgefüllte Checkliste, gleiche die Systeme in Frage mit dem Funktionsumfang ab und erstelle eine Shortlist. Probiere Demo-Versionen aus, prüfe die Bedienbarkeit und hole gegebenenfalls Empfehlungen von erfahrenen Nutzern ein. Bleibe pragmatisch: Kein System ist perfekt – aber eine wohlüberlegte Auswahl spart langfristig Zeit, Geld und vermeidet Frust.
Fragen offen? Melde dich – unser Team blickt gern unverbindlich auf dein Projekt und zeigt nächste Schritte auf.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welches CMS eignet sich für absolute Anfänger?
WordPress dominiert die Einsteigerklasse. Die Installation dauert Minuten, Tutorials gibt es in Hülle und Fülle, und Plug-ins erweitern den Funktionsumfang beinahe grenzenlos. Alternativ bieten Baukästen wie Wix oder Squarespace eine komplett geführté Oberfläche – perfekt, wenn du Technik ganz ausblenden möchtest.
Mit welchen Kosten sollte ich rechnen?
- Open Source: WordPress, TYPO3, Joomla – Lizenzkosten null, jedoch bezahlen du Hosting, Premium-Erweiterungen und gegebenenfalls Entwicklerstunden.
- Kommerzielle Angebote: Shopify, HubSpot oder Headless-Plattformen laufen im Abo. Die monatliche Gebühr deckt Hosting, Wartung und Support ab, kann aber bei wachsendem Funktionsbedarf steigen.
Welches System überzeugt bei SEO?
WordPress liegt vorn, weil Plug-ins wie Rank Math oder Yoast viele On-Page-Aufgaben automatisieren. TYPO3, Drupal und moderne Headless-Lösungen holen in puncto Suchmaschinenfreundlichkeit auf, verlangen jedoch mehr Konfiguration und technisches Feingefühl.
Wie aufwendig ist ein späterer Plattformwechsel?
Ein CMS lässt sich tauschen, doch unterschätze den Aufwand nicht. Je standardisierter deine Inhalte sind, desto einfacher exportierst du sie. Prüfe vorab, ob beide Systeme Import- und Export-Schnittstellen unterstützen, plane Testläufe ein und kalkuliere Zeit für Redirects, um Rankings zu erhalten.